Politique de confidentialité


Date de mise à jour : 04/08/2024

La société ART OF KELV, ci-après « l’Organisateur », immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Orléans sous le numéro 947690855, dont le siège est situé 2 place de l'église, 45800 ST JEAN DE BRAYE, France, organise du 7 août 2024 au 12 août 2024, un Jeu Concours gratuit et sans obligation d’achat: Happy Birthday Akihiko & Hiroki !, ci-après « le Jeu Concours ».

Dans le cadre de l’utilisation du Jeu Concours, la société ART OF KELV est susceptible de collecter certaines informations personnelles vous concernant, dans le respect des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée et du règlement 2016/679/UE dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

La société ART OF KELV est responsable du traitement des données personnelles vous concernant au sens de cette règlementation (Coordonnées du Délégué à la Protection des Données de ART OF KELV : artofkelv.contact@gmail.com).

La présente Politique de confidentialité vous informe des modalités de collecte, de traitement, et d’utilisation de vos données personnelles et de vos droits en matière de protection de ces données.

Avant utilisation du Jeu Concours, veuillez lire attentivement la présente Politique de confidentialité.

1. Pour quelles finalités ces données sont-elles collectées ?

Le traitement a pour finalité la gestion d’un Jeu Concours permettant de gagner des lots, et, sous réserve de votre consentement préalable, l’envoi de newsletter portant sur la marque de ART OF KELV.

Il permet à ART OF KELV:

  • La gestion du Jeu Concours : gestion des inscriptions et des participations au Jeu Concours ; détermination du/des gagnant(s) ; attribution de la/ des dotation(s) ;
  • La gestion des identifications et authentifications liées à ces inscriptions/participations;
  • L’envoi de communications administratives (par exemple un e-mail de confirmation lorsque vous vous inscrivez au Jeu Concours ou une notification concernant les mises à jour de notre Politique de confidentialité)
  • L’envoi de messages promotionnels en phase avec vos attentes, sous réserve que vous ayez donné votre consentement préalable.
  • L’élaboration de statistiques (de manière anonyme) sur l’activité du Jeu Concours et sur le nombre d’inscriptions ;

Outre les finalités pour lesquelles vous avez communiqué vos Données personnelles, nous pouvons également utiliser votre adresse e-mail pour vous envoyer des communications administratives (par exemple un e-mail de confirmation lorsque vous vous inscrivez au Jeu Concours ou une notification concernant les mises à jour de notre Politique de confidentialité).

2. Quelles catégories de données collectons-nous ?

2.1 Catégories de données traitées

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse mail
  • Je certifie que je suis majeur (+18)

2.2 Source des données

Les données sont indiquées, par la personne souhaitant participer au Jeu Concours, sur le formulaire d’inscription en ligne.

Le consentement pour l’envoi de la Newsletter est recueilli via une case à cocher sur le formulaire d’inscription en ligne disponible sur le Jeu Concours.

2.3 Données sur les mineurs de moins de 15 ans

Les services proposés dans ce jeu concours ne sont pas destinés à des mineurs de moins de 15 ans et par conséquent, nous ne collectons pas directement des données personnelles concernant des mineurs. Si nous nous rendons compte qu'un mineur tente d'accéder à nos services et de nous communiquer des informations le concernant, nous supprimerons ces données de nos dossiers. Si vous êtes le parent/tuteur légal d'un mineur qui nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter afin que nous puissions supprimer ces données.

3. Cookies et autres traceurs

Ce Jeu Concours utilise des traceurs de suivi tels que les cookies, l'adresse IP ou les journaux d’événements, afin de collecter les informations suivantes : le type de navigateur et le système d'exploitation, la page de renvoi, le parcours de navigation à travers le site, et le nom de domaine du FAI, afin d'améliorer l'utilisation et la fonctionnalité de nos sites Internet, et de mieux comprendre la façon dont les visiteurs utilisent notre Jeu Concours, ainsi que les outils et services qui y sont proposés. Les technologies de suivi nous permettent d'adapter notre Jeu Concours à vos besoins personnels.

3.1 Que sont les cookies ?

Les cookies sont des petits fichiers installés sur votre appareil, qui remplissent différentes fonctions, et notamment vous permettent de naviguer entre les pages avec efficacité, se souviennent de vos préférences et, en règle générale, améliorent votre expérience.

Sous réserve d'obtenir votre consentement lorsque la loi applicable l'exige, nous utilisons des cookies afin d'améliorer l'utilisation et la fonctionnalité de notre Jeu Concours, et de mieux comprendre la façon dont les visiteurs utilisent nos médias numériques, ainsi que les outils et services qui y sont proposés. L'utilisation des cookies vous permet de gagner en fluidité lors de vos consultations et évalue vos déplacements sur notre Jeu Concours avec davantage de précision.

3.2 Quels sont les cookies utilisés sur le Jeu Concours et comment désactiver ces cookies ?

Certains cookies de ce Jeu Concours sont indispensables et essentiels à l’utilisation du Jeu Concours et à certaines de ses fonctionnalités (identification des gagnants par exemple).

D’autres sont utilisés afin d’établir des statistiques anonymes et volumes de fréquentation et d'utilisation du Jeu Concours.

A l'exception des cookies dits « essentiels », que vous ne pouvez pas désactiver, ces cookies peuvent être désactivés à tout moment via votre navigateur.

Nous vous informons toutefois que certains paramétrages que vous pourriez effectuer seront susceptibles de modifier votre navigation sur le Jeu Concours et vos conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de cookies.

3.3 Cookies tiers

L’utilisation de notre Jeu Concours peut entraîner l'installation de certains cookies émis par des tiers (société de mesure d’audience) qui ne sont pas contrôlés par nous. L'émission et l'utilisation de cookies par des tiers, sont soumises aux politiques de confidentialité de ces tiers.

3.4 Adresse IP

Une adresse IP est un numéro utilisé par les ordinateurs sur le réseau afin d'identifier votre ordinateur chaque fois que vous êtes connecté à Internet. Nous sommes susceptibles de garder en mémoire les adresses IP (protocole Internet) en vue notamment de : (i) résoudre certains problèmes techniques, (ii) préserver la sécurité de notre site Internet, (iii) limiter l'accès de notre Jeu Concours à certains utilisateurs et (iv) mieux comprendre la façon dont notre Jeu Concours est utilisé ;

Nous pouvons (ou un tiers en notre nom peut) collecter des informations sous la forme de journal d’événement qui enregistre l'activité de notre Jeu Concours et réunit des statistiques concernant les habitudes de navigation des utilisateurs. Ces entrées sont générées de manière anonyme et nous permettent de recueillir entre autres (i) le système d'exploitation et le type de navigateur d'un utilisateur, (ii) des informations concernant une session utilisateur (telles que l'URL d'origine, la date et l'heure de consultation de notre Jeu Concours, les pages consultées sur notre Jeu Concours, ainsi que leur durée de consultation) et (iii) d'autres données similaires concernant le parcours de navigation. Nous exploitons également les informations contenues dans les journaux d’événements dans le cadre de nos études internes de marketing et démographiques, afin de pouvoir améliorer constamment et personnaliser les services en ligne que nous vous proposons. Les journaux d’événements sont utilisés uniquement en interne et ne sont associés à aucun utilisateur en particulier.

4. Quelles Personnes sont concernées par ce traitement ?

Le traitement de données concerne uniquement les participants qui s’inscrivent au Jeu Concours via le formulaire et /ou celles qui ont accepté de recevoir la Newsletter.

5. A qui sont-elles transmises ?

Sont destinataires des données :

  • Notre prestataire, éditeur du Jeu Concours
  • ART OF KELV

6. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles (durée de conservation des données) ?

  • Les données personnelles recueillies via le formulaire en ligne et nécessaires à la gestion du Jeu Concours sont conservées pendant treize (13) mois après la fin du Jeu Concours ;
  • Les données personnelles nécessaires à l’envoi de newsletter (adresse email) sont conservées tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters) ou, à défaut trois (3) ans à compter de la date de la collecte ou du dernier contact.
  • Les cookies sont conservés pour une durée maximale de treize (13) mois.

L’ensemble de ces données pourront être conservées au-delà des durées de conservation prévues ci-avant en cas de litige et jusqu’à la fin dudit litige.

7. Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre ?

ART OF KELV s'engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles recueillies sur le Jeu Concours afin d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.

8. Quels sont vos droits ?

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, y accéder, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données personnelles.

8.1 Exercer ses droits

Vous pouvez exercer ces droits sur simple demande auprès de ART OF KELV :

  • par e-mail : artofkelv.contact@gmail.com
  • par courrier : ART OF KELV, Happy Birthday Akihiko & Hiroki !, 2 place de l'église, 45800 ST JEAN DE BRAYE, France

Afin de garantir la confidentialité des données et afin de nous assurer de votre identité, des éléments de preuves pourront vous être réclamés.

Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum d’un (1) mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai pourra être prolongé de deux (2) mois en raison de la complexité et du nombre de demandes.

Si vous êtes abonné à des services d'information par courrier électronique vous pouvez également demander à ne plus recevoir cette newsletter soit comme indiqué ci-dessus, soit en suivant les instructions figurant dans chacune de ces newsletters lorsque vous les recevez.

Pour toutes demandes d’information concernant la protection des données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter selon les moyens et adresses mentionnés ci-dessus.

Vous pouvez, à tout moment, porter réclamation devant l'autorité de contrôle compétente (CNIL : www.cnil.fr)